视频会议系统的安装
多点控制机(MCU)和终端机的安装
一般高清晰会议电视系统的MCU和终端机都是标准19英寸宽，MCU服务器可视用户情况放在传输机房或者视频会议机房。前者便于和传输设备连接，后者和终端放在起，便于日常使用和维护。如果MCU放在视频会议机房，由于MCU服务器一般要用直流48V供电，而视频会议机房一般只有交流220V电源，则还要增加一台220V转48V的电源模块，该电源模块也是标准19英寸宽，可放在MCU上方。
终端放在视频会议机房，放在标准19英寸机柜上或操作台前上方的19英寸槽中，一般和矩阵、DVD、录像机、功放等放在一起。
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视频会议系统的特点
多流合一。在现代会议和教学交流中，各种数据的共享、其他媒体的使用越来越频繁，渐渐成为会议和教学的重要辅助手段。因此，视频会议系统除了一般视音频信号外，还具备同步传输VGA信号、电子白板信号和实验设备输出的其他多媒体信号等的能力，实现了多媒体数据的实时互动、共享。
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视频会议系统无纸化低碳办公
为了节约公司成本，提高办公效率，无纸化低碳办公成为了公司的选择。视频会议系统就真正实现了无纸化，智能音频会议系统销售，工作人员使用会议系统能更好的交流，无论在哪里都能与人交流和分享信息，大大节省了纸张的支出，也减少了出差的频率，轻松解决很多麻烦问题。
网络视频会议以不限时间地点的优势，能在一时间内组织人员召开紧急会议，并且界面友好稳定，画面清晰，音质准确，能准确无误的传递有效地信息内容，具有传统会议的优越性。网络视频会议成本较低，不需要像传统视频会议一样购买大量硬件设施。
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