四、开标记录
应做好开标记录。开标前,投标方必须派法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书,有些地方要求有shebao证明)参加并签到,以证明其出席开标会议,否则视为该投标方自动退出投标。规定日期之后收到的投标文件及没有开封和开标时没有宣读的投标文件均不应予以考虑。
开标时,先由投标方检查投标文件的密封情况,确认无误后由工作人员当众拆封并唱标。
开标后,招标代理机构打印投标文件符合性审查表给各投标人签名确认。
开标记录表
序号
投标单位名称
投标保证金/投标保证函
报价文件
(唱标信封)
密封性是否完好
投标文件
(一正+一副)
投标人代表签字确认
1
2
3
五、开标授权委托人注意事项
开标应采取公开形式,即应该允许投标人或其代表出席。
投标人代表必须持本人身份证参加开标会。
若投标人代表为非法定代表人,则应持法定代表人授权书。
六、开标时特殊情况的处理
案例1:某项工程招标工作正在进行,递交投标文件的截止时间及开标时间为中午12点整。其中有一个出席者代表两个投标人。招标人通知此投标人代表,他只能投1份投标文件而应撤回1份投标文件。
解析:同一投标人只能单独或作为合伙人投1份投标文件,不可以委托别人代